5月29日,居民姚女士手捧一封感谢信来到二道区英俊镇便民服务中心(以下简称便民服务中心)。“多亏刘洋洋的帮助,复杂手续变得特别顺畅。审批通过后,我想表达一下谢意,可她不仅婉拒了,还专程送我回家,真是暖到心坎里。”姚女士感慨地说。
这暖心一幕,正是基层“微改革”撬动政务服务“大升级”的生动缩影。近年来,英俊镇以“小窗口”为支点,创新推行“3+3+3”政务模式,通过优化服务体验、创新服务机制、延伸服务触角,推动综合服务、社会保障、公共事务全面提质,书写了精彩的“小窗口”变形记。
“三个优化”润心田 便民服务再升级
走进便民服务中心,入目皆是惊喜:综合服务区、咨询引导区等5个功能区标识清晰,规划井然。无障碍通道旁,轮椅与急救药箱静立待命,增设无障碍卫生间、母婴室等设施尽显用心。“以前办事像‘闯关’,现在倒像是‘回家’。”正如王女士所说,便民服务中心既有硬件设施的“大改造”,也有服务细节的“微创新”——免费打印、贴心饮品、免费邮寄……桩桩件件透着民生温度,沁人心田。
居民李先生跟记者分享了一件事。“那天要不是小张追出来,我连证件丢了都不知道。”原来,不久前,李先生来到便民服务中心办理特困人员申请,因身体残疾加上言语表达不畅,他急得直冒汗。工作人员张琪见状,将所需材料逐条写成清单交给李先生。李先生办完业务将证件和材料单遗落在了窗口,张琪立刻追出大厅,一边递东西,一边叮嘱说:“下次材料齐了,您打个电话,网格员就能帮您代办……”
透过“小窗口”,便民服务中心设立的“三心三声”服务标准——热心接待、耐心解答、细心办理;来有迎声、问有答声、走有送声,成为群众心中的暖心回响。而开展周培月考,则让“事事专、项项精、人人强”从目标愿景照进现实。如今,“小窗口”里的工作人员个个“身怀绝技”,为政务服务加速度、添温度。
打造舒心环境、推行微笑服务、开展周培月考,“三个优化”有效提升了便民服务中心的服务温度。
“三个创新”破壁垒 协同机制激效能
“有了‘红色代办队’,企业审批提前半个月就下来了!”提到便民服务中心融合党建引领新举措,一家商户负责人竖起大拇指。
以党建引领为核心,便民服务中心设立“党员示范岗”,由党员骨干牵头疑难业务;组建“红色代办队”,深入企业、村社解决急难问题,与构建业务联动、促进镇村联合共同构成“三个创新”。
“针对群众办事多头跑、重复交材料等问题,我们依托政务服务网站,推进实体政务大厅与网上服务平台融合,打破部门壁垒和距离壁垒,推动服务事项跨地区远程办理、跨层级联动办理、跨部门协同办理。”便民服务中心负责人告诉记者,针对个体工商户营业需求,便民服务中心联合市市场监督管理局二道分局,为近15家经营主体开辟市场准入绿色通道,做到即来即办,现场出照,赢得群众一致好评。
同时,便民服务中心还在辖区六村一街道推动服务资源下沉、力量下移。如今,一支活跃在田间地头的村级代办员队伍,已累计服务群众2312人次,真正把便利送到家门口。
“三个利民”惠万家 多元服务解民忧
“下班后也能来办事,延时服务解了我们的燃眉之急。”陈先生的话,道出群众心声。为破解上班族“请假难”、务工人员“时间紧”、农村老人“早出行”等痛点,便民服务中心将“早提晚延”作为“三个利民”的先行棋——窗口提前开、午休不断档、下班延时办,再搭配电话、微信预约,有效减少排队焦虑。据统计,目前非工作时间业务量占比已提升至30%,承载能力显著跃升。
如果说“早提晚延”延伸了服务的时间维度,那么,周末预约通道的开通则打破了“朝九晚五”的传统定式。针对老弱病残孕等特殊群体,便民服务中心启动了“特殊群体关爱机制”,提供“免预约优先办”服务。依托数据分析,周末时段窗口开放数量与人员配置随业务量动态调整,让服务更高效。
从“错峰办”到“周末约”,“三个利民”的关怀还落脚于“入户办”的贴心行动中。借助“东城易办”小程序,便民服务中心推出“低保认证年检上门办”“残疾证送到家”等入户服务,让便利进万家。英俊镇和平村村民老马对此深有体会,5分钟线上申请老年证,工作人员上门送证,老马直言“足不出户就办成事”。
从“被动受理”到“主动治理”,从“单一办结”到“系统解决”,便民服务中心的“微改革”,带来了实实在在的“大升级”——群众办事平均耗时缩短至15分钟,即办件比例大幅提升。未来,便民服务中心将持续深耕改革创新,用“小窗口”之变回应更多民心期盼。
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