银行预留印鉴是指 企业在银行开设账户时,在银行预留的用于核对和确认企业身份及授权交易的印章样本。这通常包括企业的财务章和法人代表(或其授权的人)的印章,有时也称为“小印”。
预留印鉴的主要作用包括:
身份验证:
银行在收到企业的支付申请或其他业务申请时,会核对申请上的印鉴与预留印鉴是否一致,以确认申请的真实性和合法性。
授权交易:
预留印鉴用于验证企业授权的人员进行的交易,确保资金安全。
支付凭证:
企业在进行银行转账、支票兑现等交易时,需要在相关票据上加盖与预留印鉴相符的印章,银行才能予以办理。
当企业需要更换预留印鉴时,例如因印章磨损、单位名称变更或人员调动等原因,应填写“更换印鉴申请书”,并由开户银行发放新的印鉴卡。新印鉴卡上会加盖原印鉴以确认其有效性,同时在新印鉴卡上加盖新印鉴。
建议企业妥善保管预留印鉴,并定期检查其完好性,以确保银行业务的正常进行。